START

Inköp Gävleborg är verksamma i nio kommuner i Gävleborgs län samt Älvkarleby kommun. Inköp Gävleborg genomför upphandlingar samt ger stöd och rådgivning åt kommunernas förvaltningar och bolag.

Bollnäs, Gävle, Hofors, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ockelbo, Ovanåker, Söderhamn, Älvkarleby

• Informationsträff gällande nytt avtal för Tvätt & Textilservice

  Den 1 oktober byter vi leverantör för Tvätt & textilserviceavtalet. Den nya leverantören är CWS Boco och avtalet omfattar tvätt av sänglinne, handdukar, underbyxa, undertröja m.m främst till länets äldreboenden.

  Informationsmöte 29/8
  Tillsammans med den nya leverantören kommer vi att anordna ett informationsmöte gällande det nya avtalet där representanter från kommunerna och de enheter som idag nyttjar denna tjänst är varmt välkomna.

  Datum och tid: 29 augusti klockan 10.00
  Plats: Inköp Gävleborg, Söderhamn, Köpmangatan 7

• Nu söker vi upphandlare

  Som upphandlare hos Inköp Gävleborg ingår du i ett av våra team och skapar förutsättningar för bra och hållbara affärer åt våra medlemskommuner och bolag. Placering på något av våra kontor i Hudiksvall, Söderhamn eller Gävle.

  Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att:

  • självständigt förbereda och analysera avtalsområden.
  • föra dialog med representanter från kommuner och bolag samt leverantörer.
  • genomföra upphandlingar enligt LOU.
  • vara projektledare med helhetsansvar för upphandlingsprocessens alla delar.
  • utvärdera anbud och utifrån detta ta ställning och fatta beslut.
  • löpande genomföra avtalsuppföljning inom strategiska områden.

  Kvalifikationer
  Nu söker vi dig som har talang och intresse av upphandlingsområdet. Du kan vara upphandlare idag men kan också exempelvis ha genomgått en YH-utbildning inom inköp eller upphandling. Om din erfarenhet av inköp och upphandling är begränsad är vi beredda att låta dig växa in i jobbet men oavsett bakgrund så förväntar vi oss att du har goda meriter i form av referenser från tidigare anställningar.

  Varje upphandling involverar referensgrupper och leverantörer och som upphandlare fungerar du som en projektledare som leder upphandlingsarbetet från start till mål. Det är därför viktigt att du har ett intresse för att jobba med hela upphandlingsprocessen där stort fokus läggs på förberedelse och uppföljning och där det är meriterande om detta intresse kan styrkas med arbetslivserfarenhet.

  Inköp Gävleborg är en marknadsorienterad organisation och vi värdesätter erfarenheter av upphandling inom många branscher.

  Vi erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter med många kontakter både inom den offentliga och privata sektorn.

  Kunskaper och bakgrund
  Vi förutsätter att du:

  • har ekonomisk och eller teknisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande.
  • har kunskaper i affärsjuridik.
  • har goda IT-kunskaper.
  • har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.
  • har språkkunskaper i engelska.

  Det är en fördel om du har erfarenhet av offentlig upphandling.
  
  Personliga egenskaper
  Dina personliga egenskaper och din utvecklingspotential är viktiga för oss. Uppdraget innefattar många kontakter med såväl beställare som leverantörer varför din servicekänsla och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer är av stor vikt. Du arbetar självständigt men har också god samarbetsförmåga då du kommer att ingå i ett av våra kategoriteam. Såväl i rollen som i dina uppdrag ser vi att du har initiativförmåga, har en vilja att hitta nya lösningar och driva utveckling. Vi ser också att du är resultatorienterad, analytisk och har ett strukturerat arbetssätt.

  Vi förutsätter att du:

  • är utåtriktad, positiv med servicekänsla.
  • är en van och duktig förhandlare.
  • är noggrann, stresstålig och van att arbeta självständigt och i grupp.
  • har god kommunikativ förmåga och initiativkraft.

  Om Du vill veta mera, kontakta vår Förbundsdirektör Lina Haglund tel 010-471 30 19, eller upphandlingschef Kent Mähler tel. 010-471 30 15.

  Ansökan
  Sista daum för ansökan: 2017-08-23
  Urval till intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

  Vi tar emot din ansökan, CV och personligt brev, via e-post:
  personal@inkopgavleborg.se

  Varaktighet/Arbetstid
  Tillsvidare, 100%

• Se upp för blufföretag i sommar

  Sommar och semester innebär inte bara sol och ledighet. Det är också högsäsong för bluffmakare av olika slag. Både privata företag och offentlig verksamhet får bluffakturor och påhälsningar av oseriösa försäljare som påstår sig redan vara leverantörer.

  Kontrollera i avtalsdatabasen vilka leverantörer ni har avtal med när inköp ska göras och kontakta gärna vår kundtjänst om du är osäker.

  Det är också extra viktigt att vikarier/sommarjobbare får information om vad som gäller beträffande inköp och beställningar av varor och tjänster när ordinarie personal inte finns på plats.

  Meddela gärna oss på Inköp Gävleborg om någon i din verksamhet kontaktats av oseriösa säljare så kan vi hjälpa till att varna andra.

• Mejlutskick från Inköp Gävleborg går via Kommers annons

  Vanligtvis skickas mejl från vårt upphandlingssysstem Kommers ut via adressen noreply@inkopgavleborg.se.

  P.g.a. tekniska problem kommer vi under sommaren istället att skicka ut mejlen via noreply@kommersannons.se. Det innebär att du som leverantör/företagare eller beställare därför mejl som skickas ut från vårt system från denna adress.

  Tekniker arbetar med ärendet och vi kommer att återgå till noreply@inkopgavleborg.se så snart problemet är löst.

• Upphandling ur en leverantörs ögon – AJ Produkter

  
  AJ Produkter är en av leverantörerna som förser våra medlemskommuner med bland annat kontorsmöbler samt möbler till skola och förskola. Anders Skoglund arbetar som distriktschef och har många års erfarenhet av att vara leverantör åt kommunerna dels i och med AJ Produkter men också som mindre, lokal leverantör.
  – Jag arbetade mot offentlig sektor redan innan LOU (Lagen om Offentlig Upphandling) stiftades men då i mitt egna företag Lek o Spel. När lagen kom på plats tog det sedan mig tre år innan jag faktiskt vann ett avtal vilket då var lite frustrerande. Men i slutändan är det definitivt värt det arbete som man behöver lägga ner på att vara med i upphandlingarna eftersom det ger så mycket att få avtal med kommunerna, säger Anders.

  Idag representerar Anders en större aktör, AJ Produkter, som har avtal med kommuner över hela Sverige. Företaget har sitt huvudkontor i Halmstad men har även ett lokalt kontor i Gävle där det också finns ett showroom som möjliggör för kunderna att komma och se delar av sortimentet på plats. Att bygga och vårda relationer ser Anders som en av de viktigaste delarna med arbetet liksom att alltid hålla det man lovat.
  – Även om man vunnit ett avtal är det viktigt att arbeta aktivt mot kunderna. Jag försöker besöka så många kommunala skolor och förskolor som möjligt så att de vet vilka vi är, vad vi kan erbjuda och får ett ansikte på oss som de har avtal med. Jag tycker att det fungerar väldigt bra att arbeta med beställarna ute i kommunerna och vi är måna om att de känner förtroende för oss, berättar Anders.

  Upphandlingar och avtal ser Anders som positivt ur flera aspekter, bland annat genom den trygghet som det ger till beställarna.
  – Genom avtalen vet beställarna vem de får handla av vilket också gör det enklare att säga nej när de blir kontaktade av olika försäljare. Tyvärr finns det dessutom de som är ute och försöker lura kunderna på olika sätt och då kan det vara skönt att ha ett avtal att luta sig mot, säger Anders.