Referensgrupp
När Inköp Gävleborg gör upphandlingar behövs både kommersiell kompetens och sakkunskap för att nå bästa resultat.
Referensgruppen ska bidra med sakkunskap och erfarenhet om produkten eller tjänsten som ska upphandlas. Referensgruppens uppdrag är att ta fram en kravspecifikation på vad som ska upphandlas och att ta fram utvärderingskriterer, dvs. hur anbuden ska utvärderas.
Det är viktigt att konkurrensen främjas och att de krav som ställs inte påverkar kostnaden negativt.
Din roll som referensperson innebär:
• Du deltar aktivt och är (ansvarig) delaktig i (för) utformningen av förfrågningsunderlagets kravspecifikation och utvärderingskriterier.
• Du har mandat från din kommun/bolag att ta beslut. Du har kunskap om produkten eller tjänsten och ansvarar för att vara väl insatt i anbudens innehåll för att kunna utvärdera dessa i upphandlingen.
• Du ansvarar för att ta reda på behovet av produkter/tjänster för din kommun/bolag.
• Du är ansvarig för att informera de berörda i din kommun/bolag om upphandlingens innehåll och resultat.
• Du är Inköp Gävleborgs kontaktperson under avtalstiden.
Tänk på:
• Under upphandlingen gäller sekretess. Håll informationen inom referensgruppen.
• Alla frågor rörande upphandlingen hanteras genom Inköp Gävleborg.
(2010-06-30)