Upphandlingsprocessen
En upphandling tar vanligtvis mellan tre och tolv månader att genomföra från Förberedelser till Avtal.
Förberedelser
Här tillsätts referensgruppen och marknads-, behovs-, risk- , kostnadsanalys genomförs. Förfrågningsunderlag och kravspecifikation tas fram.
Annonsering
Beroende på upphandlingens värde annonseras upphandlingen nationellt eller inom EU.
Öppning
Inkomna anbud öppnas av två personer och ett anbudsdiarium upprättas.
Kvalificering
Här kontrolleras om inkomna anbud uppfyller ställda krav på vara/tjänst. Krav på företagets tekniska förmåga och kapacitet samt ekonomi och skatter kontrolleras. Endast de anbud som uppfyller kraven går vidare till utvärdering.
Utvärdering
Utvärdering sker enligt kriterier i förfrågningsunderlag. Eventuell förhandling genomförs.
Tilldelningsbeslut
Beslut tas och besked med motivering skickas till samtliga anbudsgivare.
Avtal
Om tilldelningsbesked skickats ut elektroniskt kan avtal tecknas efter tio dagar om ingen överprövning gjorts till förvaltningsrätten. Har tilldelningsbeskedet skickats enbart som brev eller både i brevform och elektroniskt kan avtal tecknas först efter 15 dagar.
Leverans/Avrop
Varan/tjänsten levereras och kontrolleras mot specifikation eller så sker avrop löpande mot ramavtal.