visma

SÖKA AVTAL I VISMA PROCEEDO
Ett antal kommuner har idag infört ett inköpssystem som heter Visma Proceedo. Systemet fungerar på samma sätt som om du skulle beställa ifrån IKEA, Clas Ohlson eller HM via internet.

I inköpssystemet söker du upp de produkter du önskar via produktnamn t.ex. ”plåster”, ”avfallspåse” eller ”kulspetspenna” . Om du redan vet vilken leverantör det gäller så söker du på leverantörsnamnet för att få upp hela det avtalade sortimentet från dem. Under ett och samma beställningstillfälle kan order läggas till flera olika leverantörer. Du som beställare kan alltså handla exempelvis servetter, it-utrustning och en ny kontorsstol i ett och samma köp. Systemet skickar sedan ut beställningarna till din närmaste chef för godkännande och sedan vidare till respektive leverantör och varorna levereras sedan direkt till din arbetsplats.

Olika sätt att söka
1. Välj ”inköp” och ”skapa beställning”
2. Du kan söka efter din produkt i två steg , nedan följer förklaring på båda, de kallas A och B.
A. Om du inte vet vilken leverantör
du ska beställa ifrån

1. Sätt markören i rutan där det står produkter och skriv in den önskade produkten t.ex. ”plåster”
2. Tryck på sök. Det totala utbudet av plåster visar sig.
3. En liten tumme upp visar de produktersom är avtalade och är det val som kommer upp per automatik.
B. Om du vet vilken leverantör du
ska beställa ifrån

1. Sätt markören i rutan där det står avtal och skriv in leverantörens namn
2. Tryck på sök.
Leverantörens avtal visar sig